Trang chủĐây là bài học quản trị doanh nghiệp của CEO Amazon về tổ chức các cuộc họp hiệu quả.
1. Quy tắc “Hai chiếc pizza”
Quy tắc đó là: “Không bao giờ có cuộc họp mà 2 chiếc pizza không đủ để cả nhóm cùng ăn”, tức số thành viên dự họp chỉ nên nhỏ gọn, sao cho cả nhóm ăn 2 chiếc pizza là vừa.
Một chiếc pizza thông thường được cắt làm 8 miếng. Hai chiếc sẽ có 16 miếng. Trong suy nghĩ của Jeff Bezos, một cuộc họp lý tưởng là khi số miếng bánh có thể chia đều cho tất cả mọi người dự họp. nếu không đủ thì đó là cuộc họp quá lớn.
Vị Chủ tịch này cho rằng, việc xây dựng các đội nhóm có quá nhiều thành viên sẽ khiến công việc giảm bớt hiệu quả, gây lãng phí nguồn lực.
Dù bạn tạo bất cứ công ty nào, việc nhiều người cùng tham gia vào buổi họp sẽ phần nào ngăn cản sự sáng tạo của cá nhân. Hơn nữa, làm việc theo nhóm nhỏ hơn sẽ ngăn chặn tình trạng suy nghĩ theo số đông, khi mọi người lười động não và đồng tình với ý kiến của đồng nghiệp cho xong chuyện. Một số CEO thậm chí còn cho biết họ có xu hướng thích họp mặt đối mặt giữa vài người hơn là nhóm lớn.
Quy tắc “Hai chiếc pizza”: Số nguồi dự họp không quá 16 miếng bánh
- Quy tắc “Họp trong im lặng”
Tại một diễn đàn lãnh đạo năm 2018, Bezos chia sẻ: “Nhiều năm về trước chúng tôi đã loại bỏ hoàn toàn các bài thuyết trình bằng PowerPoint và đây có lẽ là điều đúng đắn và thông minh nhất Amazon từng làm”
Quả thực, các buổi họp của Ban Điều hành Amazon đều bắt đầu bằng việc… đọc. Trước khi thảo luận vấn đề gì, cả nhóm, trong đó có CEO Jeff Bezos, phải ngồi im lặng trong 30 phút để đọc các báo cáo dài 6 trang giấy.
Ngày nay, khi người ta đã chuyển sang chiếu các slide PowerPoint trong các cuộc họp, thì cách làm của Bezos hơi kỳ cục, như nhận xét của chính ông. Bezos, nhân vật làm đảo lộn ngành sách và tạo nên cuộc cách mạng về thiết bị đọc sách điện tử, cho biết việc đọc như vậy đảm bảo nhóm sẽ không bị phân tán sự chú ý và mọi người đều hiểu rõ được vấn đề trước khi thảo luận. Đó cũng là cách rèn luyện khả năng tư duy và suy nghĩ thấu đáo cho cấp quản lý.
Bạch Quốc Khang sưu tầm
Quy tắc “Họp trong im lặng”: dành 30 phút nghiên cứu tài liệu trước khi thảo luận
Bài viết liên quan
