QUY ĐỊNH Về quản lý và sử dụng con dấu của Ban Liên lạc Hội người Họ Bạch Việt Nam

Ngày 18/3/2025 Ban Liên lạc HBVN đã có Quy định về quản lý và sử dụng con dấu của HBVN:

Căn cứ Nghị quyết Đại hội đại biểu toàn quốc Họ Bạch Việt Nam lần thứ nhất; Qui chế tổ chức và hoạt động của Ban Liên lạc Họ Bạch Việt Nam; Thông báo phân công nhiệm vụ Thường trực Ban Liên lạc,  theo đề nghị của Trưởng Ban Thư ký Họ Bạch Việt Nam,

Ban Liên lạc Họ Bạch Việt Nam ban hành Quy định về quản lý và sử dụng con dấu của Ban Liên lạc Họ Bạch Việt Nam với các nội dung như sau:

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

1. Quy định này quy định về quản lý và sử dụng con dấu của Ban Liên lạc Hội người Họ Bạch Việt Nam (sau đây gọi là con dấu).

2. Quy định này không điều chỉnh đối với quản lý và sử dụng con dấu của các gia tộc, chi họ Bạch ở Việt Nam và ở nước ngoài.

1. Con dấu là phương tiện do Thường trực Ban Liên lạc Họ Bạch Việt Nam (sau đây gọi là Ban Thường trực) có thẩm quyền quản lý, sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ do Ban Liên lạc và Ban Thường trực ban hành.

2. Con dấu có hình tròn, có biểu tượng của Hội người Họ Bạch Việt Nam và dòng chữ “Ban Liên lạc Hội người Họ Bạch Việt Nam” chạy viền xung quanh.

1. Bảo đảm công khai minh bạch.

2. Mực in dấu dùng màu đỏ sẫm.

1. Con dấu được quản lý tại trụ sở của Ban Liên lạc Họ Bạch Việt Nam. Chỉ Trưởng Ban mới được quyết định mang con dấu ra ngoài trụ sở để sử dụng giải quyết công việc.

2. Đóng dấu vào văn bản, giấy tờ phải theo đúng quy định của văn bản hành chính.

3. Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên thì phải thực hiện quy trình tiêu hủy con dấu, sau đó mới tiến hành làm con dấu mới.

4. Con dấu do một thành viên của Ban Thư ký họ Bạch Việt Nam quản lý. Người quản lý con dấu chỉ được phép đóng dấu lên các văn bản khi có chữ ký của người có thẩm quyền được đóng dấu.

Những người có thẩm quyền hoặc thừa ủy quyền để được đóng dấu lên văn bản có chữ ký của mình gồm: Trưởng Ban Liên lạc, các Phó Trưởng Ban Liên lạc và Trưởng Ban Kiểm tra, Trưởng Đại diện phía Nam.

Điều 6. Bàn giao con dấu

1. Người quản lý con dấu muốn bàn giao con dấu cho người khác quản lý cần thông báo cho Trưởng Ban Thư ký để báo cáo lên Ban Thường trực nhằm sắp xếp bố trí người thay thế.

2. Việc bàn giao con dấu từ Ban Thường trực cũ sang Ban Thường trực mới khi có sự thay đổi các vị trí chủ chốt của Ban Thường trực sau mỗi kỳ đại hội Hội người Họ Bạch Việt Nam được tuyên bố công khai trước đại hội./.

Bản PDF của QWuy định xem tại đây:

Bài viết liên quan